Checklist: Adaptación de tu PYME a la Factura Electrónica

La factura electrónica ha dejado de ser una opción para convertirse en una obligación. Con la entrada en vigor de Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria, las PYMEs deben adaptarse rápidamente para cumplir con los requisitos legales y no quedarse atrás.

En Idea Consulting, te acompañamos en este proceso con una solución integrada: RPS Next, nuestro ERP especializado en digitalización de procesos empresariales. A continuación, te presentamos una checklist práctica para que verifiques si tu empresa está lista para adaptarse a Verifactu.

 
 

✅ 1. ¿Conoces qué es Verifactu y cómo te afecta?

Verifactu es el sistema obligatorio de facturación electrónica que busca mejorar el control fiscal y reducir el fraude. Afectará a todas las empresas y autónomos obligados a emitir facturas, estableciendo nuevas normas como:

• Generación de facturas con código QR y hash de control.

• Envío automático o diferido de registros a la Agencia Tributaria.

• Software de facturación certificado y conforme a los requisitos técnicos.

📌 RPS Next ya está preparado para cumplir con Verifactu, asegurando que tus procesos de facturación estén alineados con la normativa desde el primer día.

 
 

✅ 2. ¿Tu software de facturación está certificado o actualizado?

No todos los programas actuales cumplen con los requisitos de Verifactu. Es fundamental contar con un ERP actualizado que:

• Genere facturas electrónicas válidas.

• Garantice la inalterabilidad de los datos.

• Permita la trazabilidad completa de las operaciones.

🔄 RPS Next, integrado con las últimas normativas, te asegura un entorno seguro y conforme. No necesitas herramientas externas ni desarrollos adicionales.

 
 

✅ 3. ¿Tienes integrados tus procesos de contabilidad y facturación?

La integración entre departamentos es clave para evitar errores, duplicidades y pérdida de tiempo. Un ERP como RPS Next te permite:

• Automatizar la generación y el envío de facturas.

• Conciliar datos entre contabilidad y ventas.

• Obtener informes en tiempo real para la toma de decisiones.

📊 Esto no solo facilita el cumplimiento de Verifactu, sino que mejora tu eficiencia operativa.

 
 

✅ 4. ¿Tienes soporte técnico y acompañamiento durante la transición?

Adaptarse a Verifactu puede parecer un proceso técnico y complejo. Por eso es vital contar con un partner tecnológico que te acompañe en cada paso.

🤝 En Idea Consulting, no solo te proporcionamos una herramienta, sino un equipo experto que:

• Configura tu ERP RPS Next según tu modelo de negocio.

• Te asesora sobre las mejores prácticas fiscales y digitales.

• Da soporte continuo ante dudas o incidencias.

 
 

✅ 5. ¿Estás aprovechando esta transformación como una oportunidad?

Aunque Verifactu es una obligación legal, también representa una oportunidad para modernizar tu empresa. Digitalizar tus procesos con una solución como RPS Next te permite:

• Reducir errores humanos.

• Aumentar la productividad.

• Tener visibilidad completa sobre tu facturación.

🚀 No es solo cumplir, es crecer de forma inteligente.

 
 

Conclusión: Verifactu + RPS Next = Tranquilidad y Cumplimiento

La adaptación a Verifactu no tiene por qué ser un problema para tu PYME. Con el ERP RPS Next, tienes una solución robusta, actualizada y adaptada a las nuevas exigencias fiscales.

En Idea Consulting te ayudamos a implementar esta transición con éxito, para que puedas concentrarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio.