El módulo de Gestión Documental en RPS

El módulo de gestión documental RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos como el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos; nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda semántica o el Auto-Tagging, innovadoras herramientas diseñadas para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos e información no estructurada en entornos empresariales.

También podrá gestionar también la documentación técnica aplicando la funcionalidad típica del PDM: gestión de conjuntos o piezas, control de versiones e historial, procesos de bloqueo para edición, definición de flujos de aprobación; generación automática de ficheros neutros (pdf, step, dwg, etc.)

El gestor documental de RPS le ofrece la posibilidad de trabajar en entornos deslocalizados, en cloud, descargar documentación y actualizarlo de manera óptima, aplicando las últimas tecnologías.

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Funcionalidades del Módulo Gestión Documental de RPS

Antes de llegar a los beneficios vamos a comentar todas las funcionalidades que el módulo de calidad de RPS ofrece:

Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos.
Repositorio de grupo empresarial accesible desde las empresas pertenecientes al mismo.
Seguridad ampliada: Roles, permisos, bloqueos.
Situación y versionado de documentos.
Integración con RPS BPM y con el resto del ERP.
Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.
Búsqueda semántica y contextual en documentos y campos del ERP.
Auto-indexación de conceptos significativos.
Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas.
Gestor documental distribuido

Beneficios del Módulo de Gestión Documental de RPS

Almacenamiento de cualquier tipo de fichero, técnicos y no técnicos. Clasificación automática de documentos.

PDM para oficina técnica: Gestión de versiones, historiales, bloqueos para edición de partes o conjuntos, definición de flujos de aprobación.

Notificación automática a usuarios.

Rapidez en la búsqueda: Búsqueda semántica, auto-tag.

Gestor documental híbrido, con el que tener la documentación en un servidor en cloud pero replicándose localmente, optimizando las descargas y subidas de ficheros pesados (principalmente de CAD)

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