El módulo de Gestión Documental en RPS

El módulo de gestión documental RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos como el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos; nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda semántica o el Auto-Tagging, innovadoras herramientas diseñadas para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos e información no estructurada en entornos empresariales.

También podrá gestionar también la documentación técnica aplicando la funcionalidad típica del PDM: gestión de conjuntos o piezas, control de versiones e historial, procesos de bloqueo para edición, definición de flujos de aprobación; generación automática de ficheros neutros (pdf, step, dwg, etc.)

El gestor documental de RPS le ofrece la posibilidad de trabajar en entornos deslocalizados, en cloud, descargar documentación y actualizarlo de manera óptima, aplicando las últimas tecnologías.

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Funcionalidades del módulo de gestión documental de RPS

Antes de llegar a los beneficios vamos a comentar todas las funcionalidades que el módulo de gestión de proyectos de RPS ofrece: 

• Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos.
• Repositorio de grupo empresarial accesible desde las empresas pertenecientes al mismo.
• Seguridad ampliada: Roles, permisos, bloqueos.
• Situación y versionado de documentos.
• Integración con RPS BPM y con el resto del ERP.
• Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.
• Búsqueda semántica y contextual en documentos y campos del ERP.
• Auto-indexación de conceptos significativos.
• Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas.
• Gestor documental distribuido

Beneficios del módulo de gestión documental de RPS

• Almacenamiento de cualquier tipo de fichero, técnicos y no técnicos. Clasificación automática de documentos.
• PDM para oficina técnica: Gestión de versiones, historiales, bloqueos para edición de partes o conjuntos, definición de flujos de aprobación.
• Notificación automática a usuarios.
• Rapidez en la búsqueda: Búsqueda semántica, auto-tag
• Gestor documental híbrido, con el que tener la documentación en un servidor en cloud pero replicándose localmente, optimizando las descargas y subidas de ficheros pesados (principalmente de CAD)

Hoja de producto módulo de gestión documental en RPS