La creación de oficinas virtuales han supuesto para la empresas una ventaja tanto para el teletrabajo como para el trabajo presencial.
Una oficina virtual ofrece los servicios y herramientas que una empresa necesita para su digitalización. Es decir, se trata de servicios similares que se utilizan en las oficinas tradicionales, pero sin los elevados costes de mantenimiento.
La solución de servicios y herramientas de Oficina Virtual tiene como objetivo una colaboración más eficiente entre tus trabajadores, gracias a la incorporación de metodologías de trabajo interactivas y funcionales que permiten mantener la esencia del trabajo presencial.
En Idea Sistemas proveemos todo tipo de hardware, software base, servidores y equipamiento de networking. Analizamos los sistemas informáticos que tu empresa necesita para la creación de tu oficina virtual.
¿Qué servicios y herramientas son necesarios en una oficina virtual?
A continuación te detallamos cuáles son los servicios y herramientas de oficina virtual que te interesa implantar en tu empresa.
Colaboración en equipos de trabajo
Comunícate con tu equipo y con tus colaboradores a través de una herramienta adaptada a las nuevas formas de información y globalización.
Este tipo de plataformas facilitan la comunicación en equipo y la colaboración de proyectos (gestión y organización de equipos) a través chats, videollamadas, compartir archivos…
Almacenamiento de archivos en la nube
Almacena y comparte archivos en la nube con una capacidad de hasta 1TB.
El almacenamiento en la nube resulta accesible para todos tus empleados y tan seguro como on-premise, ya que te permite la recuperación de datos ante problemas inesperados de una forma fácil y rápida.
Gracias a este servicio, los empleados de una empresa pueden cargar, compartir y modificar archivos de forma sincronizada en cualquier lugar y momento.
➤ También te puede interesar: ¿Por qué hacer copias de seguridad?
Compatibilidad con dispositivos móviles
Asegúrate que el sitio web de tu empresa sea compatible con cualquier dispositivo (tablet, teléfono móvil, etc).
Un diseño responsive permite crear y optimizar tu web para asegurar una buena experiencia de usuario, ajustando el contenido a cada una de las pantallas de los diferentes dispositivos móviles.
Para ello, es importante tener una web responsive que no solo te facilitará el trabajo de oficina virtual, sino que además te ofrece otros muchos beneficios para tu negocio.
Calendario y agenda
Con esta herramienta accedes a un organizador de calendario con tareas previstas y acciones comerciales, donde podrás modificar y sincronizar desde cualquier dispositivo y personalizar las notificaciones.
Una agenda digital te ayuda a estar organizado en todo momento.
Servicios y herramientas de Oficina Virtual | qué incluye el bono Kit Digital
Gracias al bono Kit Digital, puedes beneficiarte de una ayuda económica hasta 250€ por usuario para implantar servicios y herramientas de Oficina Virtual.
A continuación te detallamos cuáles son los Servicios y Herramientas que incluye la solución de Kit Digital para crear una Oficina Virtual en tu empresa y hasta cuántos usuarios puedes incluir según la subcategoría Pymes que pertenezcas.
Solicita tu bono Kit Digital y digitalízate con la solución de Servicios y Herramientas de Oficina Virtual. En Idea Consulting somos agentes digitalizadores y te guiamos en todos los procesos que necesites para conseguirlo.
¿Hablamos?
* Para cumplir con la nueva Ley de Protección de Datos y que tus datos estén a salvo, debes leer y aceptar mi politica de privacidad.
Tus datos están a salvo con nosotros porque cumplimos con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y esta es la info que debes saber:
- Responsable: Idea Consulting (Idea Consultoría Informática S.L.)
- Finalidad: Gestionar el envio de información y prospección comercial
- Legitimación: Consentimiento interesado
- Destinatarios: No se cederán datos salvo disposición legal
- Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional
- Información adicional: Puede consultar información adicional sobre Protección de Datos en nuestra politica de privacidad
