Una solución de gestión empresarial integrada (ERP) que engloba en un único sistema de información todas las áreas de gestión de la empresa:

• Finanzas
• Planificación avanzada de calidad
• Compras y subcontrataciones
• Distribución y ventas
• Gestor documental
• Planificación: MRP, Scheduler
• Configurador de producto
• Business Intelligence y Big Data
• Logística e inventario
• Mantenimiento Integral y SAT
• CRM
• Ingeniería
• Proyectos
• Producción
• Modelo estratégico empresarial: BPM

Integración total de equipos, productos y procesos desde la ingeniería a la planta.

Una solución ERP con profundas capacidades especializadas en el soporte a la planificación, la gestión y el análisis de las empresas industriales.

Una aplicación de potente funcionalidad pero con la capacidad de ser parametrizada y modulada según las necesidades cambiantes de nuestros clientes.

Una solución con una concepción funcional e interfaz de usuario pensado para ser familiar, de fácil aceptación y aprendizaje.

Una solución en constante innovación que le permite afrontar los retos tecnológicos: cloud, acceso desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, Big Data, etc.

Gestión centralizada de la documentación, capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a la actividad comercial, como los proporcionados por los propios clientes.

Un gestor documental eficaz permite contribuir de manera significativa a mejorar:

• Un posicionamiento competitivo ya que es una herramienta rentable y sobre todo potente que nos hará mejorar en el desarrollo de las actividades empresariales donde habrá unos beneficios económicos.
• Digitalización de los documentos, convertir los documentos físicos en documentos digitales.
• Hay una ubicación centralizada para toda la documentación relacionada con el diseño, donde acabaremos con la búsqueda infinita de documentos.
• Se crearán automáticamente nuevas versiones y control de acceso para la documentación, de esta forma nos cercioraremos que estamos trabajando en el diseño adecuado y trabajaremos en tiempo real.
• Podremos compartir documentos tanto dentro de forma interna como externa. Interna tenemos un almacén donde tenemos todo centralizado y externa, podremos dar acceso a alguno de nuestros proveedores/ clientes para que siga trabajando en la misma versión.
• Tendremos un control de quien puede mover y eliminar documentos.
• Mejora en los flujos de trabajo, ya que nos permitirá tener un control de todo el proceso de trabajo.
• Integración con nuestro ERP RPS NEXT, donde conseguiremos:
  • Una comunicación bidireccional
  • Un dato único y a tiempo real
  • Mejora de la calidad
  • Reducción de costes
  • Conocimiento de las existencias del almacén
  • Conocimiento de los plazos de entrega de los proveedores

La aplicación de fichaje de empleados IDEA GICAP, permite a la empresa gestionar todos los fichajes de control de presencia a través del registro de la hora de entrada y hora de salida del empleado teniendo en cuenta el calendario y los turnos de trabajo de cada uno de los trabajadores de la empresa.

Características de IDEA GICAP

Fichajes de Empleados

Permite controlar los fichajes a través de identificación por código o por código de barras del empleado, ofrece información como hora de entrada y salida e identificación del turno al que pertenece.

Ficha de Personal

La ficha de personal le ofrece a la empresa la capacidad de verificación de la identificación del empleado a la hora del fichaje.

Consulta de Fichajes y Control de horas extras

IDEA GICAP ofrece la posibilidad de consulta de entradas y salidas por empleado además de la gestión de las horas extras realizadas por cada trabajador.

Calendario Laboral

La aplicación genera automáticamente los calendarios laborales por turno y empleado.

• Permite el alta y gestión de tantos calendarios como se precise
• Para cada día se pueden gestionar hasta cuatro turnos de trabajo.
• Los calendarios se pueden asignar automáticamente a los empleados. La modificación del calendario del empleado no afecta al Calendario origen.

Ficha Empleado

La ficha empleado permite gestionar y añadir información propia de cada trabajador como datos personales, formación académica, puesto de trabajo e incluso posibles sustituciones.

La aplicación permite definir los distintos puestos de trabajo en los que se divide la empresa, funciones a desempeñar en ellos o trabajadores asociados al puesto.

Lectura de Fichajes y Mantenimiento

En el sistema queda almacenada toda la información sobre entradas y salidas. Además, se pueden consultar los fichajes y realizar las modificaciones oportunas. Toda esta información se puede exportar a un Excel o generar un informe.

Informe de Control de Fichajes

Por último IDEA GICAP permite mostrar por fecha o por empleado el resumen o detalle de los fichajes realizados indicando el número de horas que debe trabajar el empleado de acuerdo con su calendario, las horas reales trabajadas, las horas extra y las horas pendientes en caso de no haber realizado las horas exigidas por su calendario.