RPS EXPRESS es un ERP pensado por y para la pequeña empresa. Creado para dar respuesta a las empresas con recursos reducidos que necesitan al igual que el resto de empresas con mayor tamaño, solventar problemas de forma ágil. Una solución paquetizada pensada para empresas de Fabricación bajo pedido (MTO), Fabricación bajo plano.
¿Qué es RPS EXPRESS?
Es un software “fácil” de “Planificación de Recursos Empresariales” para entornos industriales, que ofrece soluciones de TI a las operaciones críticas de la industria al igual que las soluciones departamentales especializadas, pero con una visión integrada y de implantación rápida.
Además, está enfocado y especializado en empresas que tienen un sistema de fabricación por pedido “Make to Order” (MTO).
Un modelo de conectar y usar
RPS EXPRESS, es el ERP para la pequeña empresa que no exige implantaciones largas, se trata de un modelo de conectar y usar. Con el pago de una cuota mensual, el cliente obtiene software, servicio y mantenimiento, todo en uno.
- Únicamente se necesita un usuario y un navegador para acceder a él sin requerimientos de hardware o software.
- La tecnología UI responsive permite que la interface se adapte a cualquier dispositivo (ordenador, Tablet, teléfono…)
- Permite integrar la cadena de valor, facilitando un usuario a proveedores o clientes para que interactúen directamente con la herramienta.
- Con acceso hasta 5 usuarios concurrentes, es decir, conectados al mismo tiempo.
Una solución moderna
- HTML5: con acceso desde el mismo navegador del cliente, a solo un click. De la misma forma que se accede a la web del banco, se accede a RPS EXPRESS donde consultar costes, facturación, clientes, cobros, etc.
- Una solución estándar, sin personalizaciones.
- Con posibilidad de desplegarlo en la nube, sin tener que instalar nada en las oficinas del cliente.
Método de implantación de RPS EXPRESS
Una puesta en marcha rápida, con plantillas trabajadas y roles tipificados (rol de director de producción, rol de administración, etc.)
Este ERP para la pequeña empresa incluye además documentación, manuales y cápsulas formativas en video.
Hitos del proyecto
Planning de la implantación
Módulos de RPS EXPRESS
Este ERP para la pequeña empresa incluye todas las funcionalidades básicas que una empresa puede necesitar en su día a día. Estos módulos pueden instalarse uno a uno sin ningún problema.
Generación de oferta y pedido
En primer lugar, registramos la solicitud del cliente y la documentación aportada. Realizamos un estudio técnico y económico.
Mediante la herramienta de cotización, puede calcular de manera ágil el coste de la pieza, incluyendo coste de materiales, operaciones, subcontratación y otros sobrecostes. Al final, se obtiene un precio de venta calculado que se traslada a la oferta.
Una vez el pedido está en cartera, los responsables podrán realizar un seguimiento continuo del estado de los pedidos, así como el de sus órdenes de fabricación y los materiales de compra.
Órdenes de Fabricación
El módulo de Producción incluye la gestión de la estructura de producto que define su lista de materiales y su hoja de ruta de una forma gráfica y de fácil utilización.
Define operaciones internas y subcontratadas al exterior, integrándolas con el módulo correspondiente.
Utiliza terminales de Captura de Datos para recoger online los bonos de producción: tiempos, cantidades, rechazos, improductivos, etc.
Compras
Automatiza la gestión de las compras de materiales y la subcontratación de los trabajos exteriores.
Genera peticiones de ofertas a proveedores, gestiona su comparativa y la selección final teniendo en cuenta el plazo o precio.
Los proveedores pueden integrarse en RPS web asignándoles un usuario externo.
Los pedidos de compra son monitorizados con paneles de alertas por desviaciones y gestión de reclamaciones.
Permite tener el control del consumo de material de las operaciones subcontratadas.
Se cierra el ciclo realizando la recepción del albarán y la factura, realizando el apunte contable en la contabilidad y los efectos de pago en tesorería.
Expediciones
RPS EXPRESS facilita la preparación de los pedidos pendientes al personal de almacén, sugiriendo las entregas en base a fechas de entrega, los niveles de stock, etc.
Una vez preparado el pedido se generan los albaranes con toda la documentación de manera automática.
Contabilidad
El módulo de contabilidad permite gestionar todas las tareas relacionadas con la parte contable de la empresa:
El módulo está integrado con los módulos de compras y ventas registrando automáticamente el asiento de facturas.
También se registra automáticamente el libro de facturas emitidas y recibidas.
La salida obtenida son los informes estándares exigidos legalmente por la Administración, así como los informes financieros necesarios para la gestión de la compañía gracias a su capacidad de configuración por el propio usuario.
La gestión íntegra de los albaranes en cualquiera de los supuestos descritos. Podemos generar albaranes desde pedidos (total o parcialmente), albaranes directos sin pedido, o gestionar albaranes de reposición.
El asistente de facturación permite facturar aquellos albaranes seleccionados, revisar las facturas propuestas y generar los asientos contables y los efectos de cobro en tesorería.
También permite generar abonos automáticos de facturas a los clientes y anulación de facturas.
En el caso de las empresas que subcontratan los servicios de contabilidad a un gestor, NO ES NECESARIO desplegar el módulo de Contabilidad, Tesorería y Modelos Fiscales si no es necesario.
Reportes e informes
RPS EXPRESS incluye una serie de informes:
¿Hablamos?
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