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Automatiza la gestión documental y elimina los errores con OCR Inteligente

Transforma la recepción, lectura y registro de facturas y documentos con una solución basada en IA, integrada con RPS NEXT. Reduce tiempos, elimina tareas manuales y mejora la fiabilidad de tu información.

Ahorra hasta un 90% de tiempo y reduce errores en más de un 70%

¿Por qué implementar OCR en tu empresa?

La lectura automática inteligente permite a tu empresa dar un salto en eficiencia y control de la información. Con nuestro motor OCR avanzado:

  • Dejas atrás el tecleo manual.

  • Evitas errores costosos.
  • Ganas velocidad y precisión.
  • Aumentas la capacidad del equipo administrativo sin ampliarlo.
  • Avanzas hacia un modelo de gestión 100% digital.

Es una de las soluciones con mayor impacto inmediato en productividad y reducción de costes.

Impacto real en tu empresa

Ahorro masivo de tiempo

  • De 2–5 minutos por documento a 10–20 segundos.

  • Procesos más rápidos, más fluidos y sin cuellos de botella.

  • Entre un 60% y un 90% menos de dedicación manual.

Reducción de errores

  • El OCR reduce entre 70% y 95% los errores habituales: importes, IVA, duplicados, fechas, referencias…

  • Validación automática de campos críticos.

  • Contabilidad y control financiero más fiables desde el primer día.

Ahorro económico directo

  • Ahorro de 6.000 € a 20.000 € anuales en empresas con volúmenes medios.

  • Menos correcciones, menos incidencias, menos horas improductivas.

¿Qué documentos reconoce?

El motor aprende, clasifica y extrae datos incluso cuando cada proveedor utiliza un diseño distinto.

  • Facturas de proveedor

  • Albaranes de compra y entrega

  • Órdenes de pedido

  • Documentos logísticos

  • Contratos

  • Formularios escaneados

  • Documentos con diferentes plantillas o formatos

¿Cómo funciona?

Desde email, portal de proveedores, carpeta compartida, escáner o arrastrando el archivo.

El sistema detecta y extrae importes, bases, IVA, fechas, proveedor, concepto y otros datos clave.

Reglas de negocio, detección de duplicados, totales descuadrados y campos obligatorios.

Sugerencias y alertas configurables para revisar incidencias.

Envío directo a RPS NEXT en el formato correcto y sin teclear nada.

Consulta posterior, trazabilidad y auditoría sin papel.

Integración total con RPS NEXT

  • Lectura de facturas y albaranes

  • Validación automática de datos

  • Generación del asiento o documento correspondiente

  • Archivo vinculado y accesible desde RPS

Beneficios clave para cada área de la empresa

Dirección Financiera

  • Datos más fiables.
  • Cierres contables más rápidos.
  • Menos errores y menos incidencias.

Dirección General

  • Reducción inmediata de costes.
  • Escalabilidad sin ampliar plantilla.
  • Transformación digital real y medible.

Equipo administrativo

  • Menos tecleo.
  • Menos estrés.
  • Tareas más estratégicas y menos repetitivas.

Resultados que puedes esperar en 30 días

  • Documentos procesados en segundos

  • Eliminación del 70%–95% de los errores manuales

  • Ahorro mensual entre 29 y 386 horas (según volumen)

  • Equipo administrativo liberado de tareas repetitivas.

  • Digitalización completa del flujo documental

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Da el salto al procesamiento documental inteligente

Solicita una demo y descubre cómo otras empresas ya están ahorrando miles de horas con nuestra solución OCR integrada con RPS NEXT.